RESERVERINGEN

Met de reserveringsmodule kunt u snel en eenvoudig reserveringen maken voor ruimtes, apparatuur, lunches en speciale diensten. Bij het zoeken kunt u één of meerdere criteria opgeven, zoals bijvoorbeeld een vergaderruimte voor 10 of meer personen met Internet en een video projector. Voor elke reserveerbare ruimte of voorwerp kunnen kosten per uur of per stuk opgegeven worden zodat de totale kosten automatisch doorberekend kunnen worden. Deze module kan ook gebruikt worden voor hoteling, professional services en parkeerplaatsen.

Online indienen: Medewerkers kunnen zelf online via Internet of intranet zalen, auto's, apparatuur en catering reserveren. In de kalender wordt direct getoond wat beschikbaar is en wat de kosten zijn.

Grafisch planbord: In het grafische planboard kunt u een dag, week of maandoverzicht van de reserveringen zien. U kunt vanuit het planbord direct een reservering voor één of meer ruimtes aanmaken.

Ruimtes en apparatuur: De reserveringsmodule is geïntegreerd met de gebouwbeheer en ruimte module. U kunt een geschikte ruimte zoeken op basis van oppervlak, locatie, beschikbaarheid en attributen zoals 'video projector', 'raam' en 'draadloze toegang'.

Catering: Koffie, frisdranken, lunches en andere benodigdheden kunnen uit een catalogus geselecteerd worden. U kunt eventueel kosten en tijdstip opgeven en bestellijsten afdrukken.

Goedkeuring en herinneringen: U kunt eigen workflows aanmaken met goedkeuring, email bevestigingen en herinneringen. Er kunnen automatisch taken aangemaakt worden voor interne afdelingen en externe leveranciers.

Factureren: De totale kosten van de reservering, inclusief borgsom en eventuele schade, worden berekend en kunnen aan een kostenplaats toegekend worden. U kunt een factuur aanmaken of de kosten exporteren naar een financieel systeem.

Planning
Confirm or cancel
Factureren

FEATURES

	Planbord Dagelijks overzicht Week overzicht Doorklikken Conflicten Catering Werkuren		Catering Benodigdheden Eten en drinken Catering lijsten Catering tijdstip Bestellen Facturatie		Factureren Uurtarieven Dagtarieven Kortingen Borgsommen Aanbetalingen Kostenplaatsen
	Ruimtes Beschikbaarheid Zaalopstelling Capaciteit Gekoppelde ruimtes Gekoppelde inventaris Foto's		Personen Beschikbaarheid Werkuren Vakantie Locatie Kwalificaties Tarieven		Rapportages Word sjablonen Sorteren en groeperen Grafieken Digital dashboard Email rapporten PDF, HTML, XML
	Apparatuur Specificaties Foto's Onderhoud Afschrijving Borgsom Beschikbaarheid		Periodieke reserveringen Startdatum Einddatum Frequentie Dag in week Dag in maand Aantal		Workflow Grafisch ontwerpen Email notificaties Automatische taken Parallele paden Authorisatie Rollen